Helyszínek

Nagyon sokfélén: szabadtéri zöld területek (parkok, arborétumok, kastélykertek), rendezvényközpontok, sport- és élményparkok, falusi rendezvényhelyszínek, de akár gyárterületek vagy vállalati telephelyek is szóba jönnek, ha azok alkalmasak. A legjobb helyszínt mindig a létszám, a program igénye és a földrajzi elérhetőség alapján ajánljuk.

Mi intézzük. A helyszínkeresés, -felkutatás és -egyeztetés a mi feladatunk. Több helyszínre vonatkozó javaslatot adunk – mindegyikhez jellemzőkkel, képekkel, előnyökkel és esetleges hátrányokkal együtt –, te pedig döntesz. Természetesen ha van már egy konkrét helyszíned a fejedben, azzal is tudunk dolgozni.

Fő/m² alapon általában 10-20 négyzetméterrel számolunk aktív szabadtéri programok esetén, de ez erősen függ a program sűrűségétől, a catering elrendezésétől és attól, hogy van-e színpad. Az első egyeztetésen a létszám és a tervezett programok ismeretében pontosabb igényt tudunk meghatározni, amit a helyszínkeresésnél figyelembe veszünk.

Ez az egyik leggyakrabban alulbecsült szempont. Minden helyszínjavaslat esetén megvizsgáljuk az elérhetőséget: tömegközlekedés, autós megközelítés és parkolási kapacitás szempontjából egyaránt. Ha szükséges, transzferbuszt is tudunk szervezni a helyszínre és vissza – ez főleg olyan helyszíneknél jön jól, ahol korlátozott a parkoló vagy rossz a tömegközlekedési kapcsolat.

Bizonyos helyszíneken a parkolás megkönnyítésé érdekében hozzáértő és megbízható személyzetet biztosítunk.

Ez teljesen kivitelezhető, és sokszor költséghatékony megoldás. Ilyenkor felmérjük a területet, meghatározzuk, mi szükséges a rendezvényhez (sátrak, áram, vízcsatlakozás, mosdók, stb.), és gondoskodunk minden szükséges eszközről és engedélyről. A saját terület előnye, hogy ismerős és otthonos a csapatnak – a hátrány néha a logisztika, de ezen mi átsegítünk.

Ha szükséges, igen – ez is a mi feladatunk. Közterületi rendezvényeknél, parkokban vagy bizonyos zárt helyszíneknél különböző hatósági engedélyek kellhetnek (zajszint, rendezvénytartási engedély, közegészségügyi előírások stb.). Ezeket ismerjük, és az ügyintézést magunkra vállaljuk, hogy neked ne kelljen bürokratikus labirintusban navigálnod.

Szívesen segítünk ha további kérdéseid vannak. Keress minket bátran elérhetőségeinken, vagy kérd díjmentes konzultációnkat, hogy a rendezvényetek a lehető legsikeresebb legyen.